近日,360亿方云企业云盘宣布上线新功能「工作流」,该功能可以让企业用户在企业云盘上1分钟构建文件审批流,打通其他太平洋在线下载的太平洋xg111文件管理功能,让文件协作编辑、文件审批、文件归档管理等全部能力在企业云盘一个应用上就能全部搞定苹果版的云盘 。
1、「工作流」能实现什么苹果版的云盘 ?
据悉苹果版的云盘 ,目前360亿方云「工作流」支持的审批模式已经基本可以涵盖全部日常工作场景,例如合同审批、项目交付申请、文件资料查看申请、物料申请、权限开通申请、设计需求申请、请假申请、加班申请、报销申请等等……
和普通的OA系统审批流不同的是,360亿方云「工作流」可以让企业实现审批、文件协同编辑、文件归档等功能的无缝结合苹果版的云盘 。
举个例子:
假设我xg111net企业邮局们有一份合同需要拟定、修改、审批、盖章、归档,需要由员工本人(A)、合作的同事(B)、直属领导(C)共同修改定稿,由业务线大领导、公司法务一起审批后再用印和归档苹果版的云盘 。
那么在传统的OA系统上审批就需要:
A改完发给B修改;
B改完发给C修改;
C改完发给A、B一起确认;
然后下载下来苹果版的云盘 ,上传到OA系统走审批;
审批完盖完章还得再下载下来,整理好,和过往的所有合同统一归档到一起苹果版的云盘 。
整个过程虽然不难,事项却非常琐碎,要在通讯工具、OA系统、文件归档等多个平台之间来回折腾苹果版的云盘 。
而通过360亿方云「工作流」审批苹果版的云盘 ,文件的协作编辑、文件审批、文件归档等全部工作在云盘这一个平台上就能全部搞定:
(1)A在360亿方云企业云盘上统一存放部门业务合同的协作文件夹内苹果版的云盘 ,新建一份合同文档;
(2)邀请B、C加入协作文件夹苹果版的云盘 ,B、C可以和A同时在线编辑修改这一份合同;
苹果版的云盘 ,360亿方云企业云盘上可以审批文件了!" >
(多人同时在线编辑同一份合同)
(3)合同修改完、定稿之后苹果版的云盘 ,A直接在360亿方云上通过「工作流」应用发起审批;
(4)在云盘上找到这份合同苹果版的云盘 ,把它添加到审批流中的附件位置即可,完全不改变合同原先存储的位置;
(5)审批完成、用印结束后苹果版的云盘 ,一键归档合同:
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如果我们用完印的合同是电子档,我们可以把合同上传至云盘上进行归档存储,如果我们用完印的合同是纸质档,我们也可以通过360亿方云文件扫描功能,一键扫描合同,把合同归档存储到云盘上苹果版的云盘 。
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(扫描并归档合同)
PS:小声哔哔一句:360亿方云也可以跟企业的电子印章系统打通哦~这样包括文件编辑、审批、用印、归档等全部动作就都可以在云盘上完成了苹果版的云盘 !
2、「工作流」怎么用苹果版的云盘 ?
360亿方云重磅上线「工作流」应用,让企业可以基于云盘中的文件形成无代码流程引擎苹果版的云盘 。
企业可以根据需要,在自己的企业云盘上自行设置适合自己的审批流、工作流,员工则可以快速查找、挑选存储在云盘上的文件作为附件,发起审批苹果版的云盘 。
使用「工作流」可以分两大步:
第一步:管理员后台创建工作流
以审批流为例:
(1)拥有「工作流」权限的管理员苹果版的云盘 ,可以点击控制台进入创建工作流的界面;
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(管理员创建「工作流」)
(2)选择合同审批工作流苹果版的云盘 ,编辑工作流的名称、描述,配置工作流的管理员及抄送人后,点击进入下一步;
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(「工作流」基础设置)
(3)设置工作流的发起节点,例如指定发起人、是否允许发起人添加附件和添加抄送人、是否更换流程申请的表单等苹果版的云盘 。设置好之后保存点击当前设置即可。
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(设置「工作流」的发起节点)
这里值得注意的是:
企业管理员可以把发起流程的权限可以给到某个人,可以给到某几个人,也可以直接选择整个部门或整个企业的全部员工苹果版的云盘 。拥有这个流程发起权限的员工才能在云盘的「小应用」界面看到这个流程的入口。
(4)设置工作流的审批节点,例如由哪些人审批,是多人会签还是一人或签、当审批人和发起人是同一人时由谁审批,也可以增加或删除流程某个审批节点苹果版的云盘 。设置完成后,发布流程即可。
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(设置「工作流」的审批节点)
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(增删审批节点)
第二步:员工云盘上发起审批流
(1)员工登录云盘苹果版的云盘 ,在「小应用」界面点击打开「工作流」,选择需要发起的工作流卡片;填写好表单内容及流程节点,点击「发起审批」就可以啦~
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(员工前台发起流程)
(2)在审批流的附件位置,可以直接找到存储在云盘上的合同最终版,添加为审批流的附件苹果版的云盘 。
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(审批流中直接添加云盘文件为附件)
那么苹果版的云盘 ,审批人怎么审批流程呢?
审批人会在「消息中心」收到一则「工作流消息」,点进去完成审批即可;如果工作流详情页中的内容需要讨论,可以点击页面中的「评论」,进行讨论苹果版的云盘 。
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(审批人进行审批)